MANAJEMEN WAKTU

Waktu adalah hal yang paling penting dalam kehidupan. Bagaimanapun seseorang yang mencintai hidupnya maka senantiasa menghargai waktunya. 

Ada beberapa alasan mengapa orang bisa membuang-biang waktunya secara percuma, diantaranya : (1) orang-orang tidak menyadari bahwa cara mereka menghabiskan waktu mereka adalah seseuatu yang sebenarnya dapat mereka atur, (2) mereka sering lupa bahwa betapa terbatasnya waktu untuk mencapai keberhasilan di dalam kehidupan, (3) merek tidak menyadari berapa banyak waktu yang telah mereka sia-siakan, (4) merea tidak memiliki sistem maupun strategi untuk mengelola waktu mereka.

Salah satu strategi untuk menggunakan waktu secara efisien adalah dengan secara drastis mengurangi waktu yang telah di sia-siakan. Ada beberapa hal yang paling memboroskan waktu dan patut untuk diketahui, yaitu: (1) mencari-cari seseuatu yang hilang, (2) kemalasan, (3) mencoba untuk memikul beban seorang diri, (4) menyia-nyiakan waktu luang, (5) tidak memanfaatkan waktu jika terjadi penundaan secara mendadak, (6) penyesalan dan lamunan, (7) penundaan, (8) ketidakmampuan untuk mengerti sebuah masalah, (9) sikap pribadi yang negatif, (10) tidak pandai menentukan dan mengatur priorotas.

Seorang filsuf perancis, Blaise pascal mengatakan bahwa,”hal teakhir yang diketahui oleh seseorang adalah apa yang harus dia tempatkan pertama kali.” Sehingga hal yang sang penting untuk diterapkan adalah menetukan skala priorias. Adapun cara untuk membuat prioritas adalah dengan membuat pertanyaan pada diri sendiri mengenai (1) apa yang diperlukan dar saya ? (2) apa yang paling menguntungkan dari saya? (3) apa yang paling memberi saya kesenangan?

Hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah bagaimana menjaga prioritas tersebut ? seorang pengusaha da wirausaha komputer, Ross Perot, mengatakan “segala seseuatu yang istimewa dan unik biasanya sangat rawan dan memerlukan perawatan terus-menerus”. Maka hal yang akan membatu hal terus-menerus tersebut antara lain (1) evaluasi yang tidak perlu dilakukan, (2) mengurangi pekerjaan yang tidak perlu, dan (3) mempertimbangkan hal yag harus dilakukan.

Ada dua hal yang sangat membantu untuk dapat bekerja berdasarkan prioritas, yaitu:

1.         setiap hari harus mempersiapkan sebuah daftar prioritas.

2.         tulislah prioritas secara lengkap dan buatlah jadwal pelaksanaannya.